AI voor octrooigemachtigden

    AI voor octrooi­gemachtigden: kenmerk voor kenmerk, met de vindplaats.

    LEO leest de octrooipublicaties en de EPO-teksten waar uw werk op rust, legt de kenmerken van een conclusie naast de stand van de techniek en is ingericht om bij elke bewering de vindplaats te noemen: alinea, kolom of figuur. Reikwijdte, strategie en advies blijven bij u.

    Bekijk LEO op een gepubliceerd dossier

    Een demo van een half uur, op een gepubliceerde aanvraag of een oppositie die u kent. Laat uw gegevens achter, dan nemen we binnen één werkdag contact op.

    We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen. Zie de privacyverklaring.

    Wat kan AI voor een octrooibureau doen?

    Veel octrooiwerk is lezen en vergelijken: een zoekrapport met X- en Y-documenten doornemen, de kenmerken van een conclusie langs de stand van de techniek leggen, de basis voor een wijziging zoeken in de aanvraag zoals ingediend, de rechtspraak van de kamers van beroep vinden bij een bezwaar. Dat deel kan AI voorbereiden, mits elke bewering terug te voeren is op de plek waar zij staat. Bij het EPO blijven partijen verantwoordelijk voor de inhoud van hun aanvragen en stukken, ook als die met AI zijn voorbereid (Guidelines for Examination 2026, General Part, punt 5). LEO zoekt in 120 officiële bronnen, waaronder 58 gecureerde vakcorpora met onder meer de PCT-teksten van WIPO en de beroepspraktijk van de Orde van Octrooigemachtigden, en zet onder elk antwoord de vindplaatsen die zijn geraadpleegd.

    Zo werkt het

    Van dossier naar een analyse die u kunt nalopen.

    U levert de publicatienummers, het zoekrapport of de mededeling aan; LEO haalt de stukken op, legt ze naast elkaar en schrijft voor. U beoordeelt.

    1. U geeft het dossier op

      Publicatienummers, het zoekrapport, een mededeling van de onderzoeksafdeling of de oppositiestukken. Van gepubliceerde Europese en internationale aanvragen haalt LEO de conclusies, de beschrijving, de octrooifamilie en de registerstand zelf op.

    2. U stelt de vraag

      "Is kenmerk 1.3 in D1 geopenbaard?", "Waar staat de basis voor deze wijziging in de aanvraag zoals ingediend?", "Welke beslissingen van de kamers gaan over dit soort probleemformulering?" Geen zoeksyntaxis.

    3. LEO legt kenmerk naast vindplaats

      In de rol octrooigemachtigde is LEO ingericht om kenmerk voor kenmerk te werken en bij elke bewering de alinea, kolom en regel of de figuur te noemen die hij heeft gelezen; heeft hij alleen de bibliografie of de samenvatting, dan hoort hij dat te zeggen. Open de vindplaats voordat u iets overneemt.

    4. U krijgt een concept met onderbouwing

      Een claim chart, een opzet voor een antwoord op een mededeling of een overzicht van aanvals- en verdedigingslijnen, met de vindplaatsen erbij. Stukken voor het EPO in de proceduretaal, interne notities in het Nederlands.

    Termijnen en taksen neemt LEO over uit de mededeling of het register; hij rekent ze niet zelf uit en bewaakt ze niet. De termijnbewaking blijft bij uw kantoor.

    Waarom dit past bij het vak

    Een bewering zonder vindplaats is in dit vak geen bewering.

    Wie een bezwaar van de onderzoeksafdeling weerlegt of een oppositie onderbouwt, moet kunnen aanwijzen waar iets staat. Daarom is de vindplaats hier het product, niet een voetnoot.

    De octrooibronnen komen mee met uw rol

    LEO kent acht beroepsrollen, waaronder octrooigemachtigde. Kiest u die rol, dan werkt LEO met de octrooidata van het EPO (conclusies, beschrijving, octrooifamilie met rechtstoestand per land en het Europees Octrooiregister), het Europees Octrooiverdrag met Uitvoeringsreglement, de Guidelines for Examination en het Case Law-handboek uit de officiële EPO-publicaties, de beslissingen van de kamers van beroep sinds 1979 uit de officiële gegevensset van het EPO, de PCT-teksten en de Applicant's Guide van WIPO, en wetenschappelijke literatuur als stand van de techniek buiten octrooien.

    Zes vaste werkwijzen

    Voor terugkerend werk heeft LEO zes workflows: nieuwheidsonderzoek, oppositieanalyse (aanval of verdediging), freedom-to-operate met claim chart, reactie op een EPO-mededeling, controle van de verleningstekst en vertaling van conclusies met zij-aan-zij-controle. Elk heeft één menselijke poort waarop de run wacht: in vijf is dat uw akkoord op het plan, bij de vertaling de zij-aan-zij-controle. Bij de oppositieanalyse en de freedom-to-operate kijkt een tegenrol mee vanuit de andere partij.

    Geheimhouding is een wettelijke plicht

    U en wie onder uw verantwoordelijkheid werkt, bent tot geheimhouding verplicht (artikel 23b lid 4 Rijksoctrooiwet 1995). In de rol octrooigemachtigde werkt LEO volgens de instructie om in zoekvragen aan externe bronnen alleen technische trefwoorden, classificaties en publicatienummers te gebruiken. Dat is een werkinstructie, geen technische afscherming: wat u in een dossier zet, bepaalt u zelf. Uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, en de opslag draait op eigen servers in EU-datacenters.

    De beroepsregels staan erbij

    De Gedragsregels van de Orde van Octrooigemachtigden staan in de kennisbank over de Nederlandse en Benelux IE-praktijk, naast de brochures van Octrooicentrum Nederland. Een Nederlands octrooigemachtigde staat tuchtrechtelijk in voor de zorg die hij verschuldigd is aan wie hij bijstaat (artikel 23n Rijksoctrooiwet 1995): LEO stelt voor en onderbouwt, de gemachtigde beslist en staat ervoor in.

    Welke bronnen LEO kent, staat open op de bronnenpagina. Wat er niet in zit, staat hieronder.

    Alle 120 officiële bronnen →

    Wat LEO niet doet

    LEO dient niets in en voert geen correspondentie met het EPO of Octrooicentrum Nederland. Hij bewaakt geen termijnen en betaalt geen taksen; die neemt hij over uit de mededeling of het register, en de termijnbewaking blijft bij uw kantoor. Hij geeft geen freedom-to-operate-opinie en geen geldigheidsadvies: hij levert de claim chart en de onderbouwing, het oordeel en de handtekening zijn van u. Uitspraken van het Unified Patent Court zitten niet in zijn bronnen, alleen de UPC-Overeenkomst en het statuut. LEO is ingericht op werk aan gepubliceerd materiaal; een aanvraag opstellen uit een uitvindingsmelding is geen workflow in LEO. En de octrooiworkflows zijn nieuw: lees elke uitkomst na zoals u het werk van een nieuwe collega naleest.

    Veelgestelde vragen

    Wat octrooi­gemachtigden het eerst vragen.

    Kent LEO het werk van een octrooigemachtigde?
    LEO kent acht beroepsrollen, waaronder octrooigemachtigde. In die rol redeneert hij vanuit verlening en instandhouding, niet vanuit procederen: het Europees Octrooiverdrag en het Uitvoeringsreglement, de Guidelines for Examination, de rechtspraak van de kamers van beroep en voor Nederland de Rijksoctrooiwet 1995. Hij werkt kenmerk voor kenmerk en met vindplaats.
    Welke octrooibronnen raadpleegt LEO?
    Met de rol octrooigemachtigde de octrooidata van het EPO (conclusies, beschrijving, octrooifamilie met rechtstoestand per land en het Europees Octrooiregister), het Europees Octrooiverdrag met Uitvoeringsreglement, de Guidelines for Examination en het Case Law-handboek uit de officiële EPO-publicaties, de beslissingen van de kamers van beroep sinds 1979 uit de officiële gegevensset van het EPO, de PCT-teksten en de Applicant's Guide van WIPO, en wetenschappelijke literatuur als stand van de techniek buiten octrooien. Uitspraken van het Unified Patent Court zitten er niet in. De volledige catalogus staat op de bronnenpagina van deze site.
    Mag ik met AI voorbereide stukken bij het EPO indienen?
    De Guidelines for Examination 2026 zeggen in het algemene deel (punt 5) dat partijen verantwoordelijk blijven voor de inhoud van hun aanvragen en stukken, ook als die met AI zijn voorbereid. LEO verandert daar niets aan: hij stelt voor en onderbouwt, u beslist over reikwijdte, strategie en advies en staat ervoor in.
    Kan ik LEO gebruiken voor een uitvinding die nog niet is ingediend?
    LEO is ingericht op werk aan gepubliceerd materiaal: nieuwheidsonderzoek, oppositie, freedom-to-operate en de verleningsprocedure. Een aanvraag opstellen uit een uitvindingsmelding is geen workflow in LEO. Wat u erin zet, bepaalt u zelf. Uw gegevens worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen, de opslag draait op eigen servers in EU-datacenters en de verwerkersafspraken staan in het Trust Center en het Legal Center; weeg dat af tegen uw geheimhoudingsplicht voordat u ongepubliceerd materiaal toevoegt.
    En merken?
    Octrooigemachtigde en merkengemachtigde zijn in Nederland verschillende beroepen, en de rol octrooigemachtigde brengt daarom de octrooibronnen mee en niet de merkenregisters. Kiest u het vakgebied IE-recht, dan doen ook het Beneluxmerkenregister van BOIP en het EU-merkenregister van EUIPO mee.
    Kan ons bureau het eerst proberen?
    Ja. Elk plan is 14 dagen gratis te proberen, zonder creditcard. Neem een gepubliceerde aanvraag of een oppositie die u kent en kijk wat LEO ermee doet. Wilt u het liever samen doornemen, vraag dan een demo aan via het formulier op deze pagina.

    Een vindplaats die u niet kunt openen, is geen onderbouwing.

    Daarom staat onder elk antwoord van LEO welke bronnen zijn geraadpleegd.

    GDPR-compliant

    Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

    Opslag in de EU

    Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.

    ISO27001

    ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

    Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.

    Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com

    Wilt u ook een eigen paralegal?

    Probeer LEO gratis.