Workflows · Octrooien · octrooigemachtigden en de praktijk van intellectueel eigendom
Freedom-to-operate: claim charts als werkdocument.
- 7 rollen
- 10 fasen
- 1 akkoordmoment
- met tegenrol
- 2 bronnen
- 2 opleveringen
Freedom-to-operate met claim chart
Zo is het onderzoek opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op de zoekstrategie zoekt de octrooizoeker, stelt de feitenonderzoeker de rechtstoestand vast en maakt de kenmerkenanalist de claim charts. De octrooihouder valt ze daarna aan; een reviewer rangschikt het risico.
10 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- tegenrol
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Beschrijving van het product of proces
- Landen
- Zoekaanwijzingen (optioneel) · optioneel
- Productdocumentatie (optioneel) · optioneel
- Zijn er al octrooien bekend die in de weg kunnen staan? · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Ontleedt het product in genummerde technische kenmerken
Meer over deze stap
Ontleedt het product of proces in genummerde technische kenmerken, elk met vindplaats, en stelt de zoekstrategie op: zoekconcepten per kenmerk, classificaties, bekende octrooihouders en een publicatieperiode. Draait een paar proefzoekopdrachten en zet de beperkingen van het onderzoek op een rij.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Intake. Daarna: Akkoord op de zoekstrategie.
Hier tekent u af · Akkoord op de zoekstrategie
U keurt de zoekstrategie goed voordat er gezocht wordt
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het akkoord op de zoekstrategie: hier bepaalt u wat er wordt gezocht. Controleer of de kenmerken van het product juist en volledig zijn beschreven, of de zoektermen, klassen en octrooihouders de techniek dekken en of de landen kloppen. Wat de zoekstrategie mist, kan het onderzoek later niet meer zien.
Wat de zoekstrategie mist, kan het onderzoek later niet meer zien. Daarom staat het akkoordmoment hier: u controleert de productkenmerken, de zoektermen, klassen en octrooihouders, en de landen.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Octrooizoeker
Voert het goedgekeurde zoekplan uit
Meer over deze stap
Voert het goedgekeurde zoekplan uit, scherpt de zoekopdrachten aan op wat hij vindt, houdt een zoeklogboek bij en levert een shortlist van octrooifamilies met per kandidaat de reden en de productkenmerken die hij raakt.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep)
Na: Akkoord op de zoekstrategie. Daarna: Feitenonderzoeker, Redacteur.
Onderzoekt
Feitenonderzoeker
Stelt de rechtstoestand per familie en land vast
grijs = optioneelMeer over deze stap
Stelt per familie en per gevraagd land de rechtstoestand vast — geldend, lopende aanvraag, vervallen, ingetrokken, herroepen, verlopen of onbekend — en laat een onbekende rechtstoestand niet afvallen. Zet de nummers en datums waarop de volgende stappen bouwen in een feitenlijst, met correcties op de dossierkop bovenaan.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten)
Na: Octrooizoeker. Daarna: Kenmerkenanalist, Octrooihouder (tegenrol), Reviewer, Redacteur.
Onderzoekt
Kenmerkenanalist
Maakt per doorgaande familie een claim chart
grijs = optioneelMeer over deze stap
Maakt per doorgaande familie een claim chart: elke onafhankelijke conclusie in kenmerken ontleed, naast het product gelegd, met als oordeel aanwezig, afwezig, onduidelijk of mogelijk equivalent, en een ruime en smalle lezing waar een term dat vraagt.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten) · IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Na: Feitenonderzoeker, Akkoord op de zoekstrategie. Daarna: Octrooihouder (tegenrol), Reviewer.
Tegenrol
Octrooihouder (tegenrol)
Valt de claim charts aan als de octrooihouder
grijs = optioneelMeer over deze stap
De tegenrol: de octrooihouder. Valt elk “afwezig” en “onduidelijk” aan met de ruimste verdedigbare uitleg, werkt mogelijke equivalenten uit en wijst op lopende aanvragen en afsplitsingen waarvan de conclusies nog kunnen worden aangepast.
Raadpleegt: EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep) (deels uit te zetten)
Na: Kenmerkenanalist, Feitenonderzoeker. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Weegt de claim charts tegen de aanval
Meer over deze stap
Weegt de claim charts tegen de aanval, controleert nummers en datums tegen de feitenlijst en maakt de risicorangschikking. Hij geeft uitdrukkelijk geen FTO-advies.
Na: Kenmerkenanalist, Octrooihouder (tegenrol), Feitenonderzoeker. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt het werkmemo met de risicorangschikking op
Meer over deze stap
Stelt het FTO-werkmemo op, met de kop “werkdocument, geen FTO-advies”: samenvatting, verantwoording van zoekstrategie en beperkingen, de risicorangschikking in woorden en de open punten.
Na: Reviewer, Octrooizoeker, Feitenonderzoeker. Daarna: FTO-werkdossier.
Oplevering
- Risicorangschikking FTOTabel / matrix
- FTO-werkmemoMemo (.docx)
Waarom
Een claim chart is zo goed als de productbeschrijving en de rechtstoestand eronder.
In een freedom-to-operate-onderzoek zit het meeste werk niet in de conclusie, maar ervoor: de productkenmerken scherp krijgen, een zoekstrategie die de techniek dekt en per land vaststellen of er nog iets geldt. Een claim chart op een vervallen octrooi is verloren werk; een gemist geldend octrooi is de duurste fout. Deze workflow zet die volgorde vast en levert de gemachtigde het werkdossier. Het oordeel blijft bij hem.
De praktijkvraag uitgebreid
Van productbeschrijving naar kenmerken, van zoekstrategie naar shortlist, van rechtstoestand per land naar claim charts — en daarna de lezing van de octrooihouder. Het oordeel blijft bij de gemachtigde; deze workflow levert het werkdossier.
Het meeste werk in een FTO zit niet in de conclusie, maar ervoor: de productkenmerken scherp krijgen, een zoekstrategie die de techniek dekt, families bij elkaar houden, en per land vaststellen of er nog iets geldt. Een claim chart op een vervallen octrooi of op het verkeerde familielid is verloren werk.
Deze workflow zet die volgorde vast. U keurt de zoekstrategie goed voordat er gezocht wordt; families die in uw landen zijn vervallen, ingetrokken, herroepen of verlopen vallen af. Is de rechtstoestand onbekend, dan gaat de familie wél door naar de claim chart: in een FTO is een gemist geldend octrooi de duurste fout.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- EPO (octrooien, Octrooiverdrag en kamers van beroep)deels uit te zetten
- IE — NL/Benelux praktijk (Orde Octrooi + BMM + AIPPI-NL + OCNL)
Welke stap welke bron raadpleegt
Zoeken, bibliografie, rechtstoestand en registeruittreksels komen uit de bronnen van het Europees Octrooibureau. Daarnaast raadplegen de feitenonderzoeker, de kenmerkenanalist en de tegenrol de rechtsteksten van het EPO, en de laatste twee ook de beslissingen van de kamers van beroep; die twee onderdelen doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten.
De workflow staat in LEO, niet in LEO Fiscaal. Hij is gebouwd voor werk op gepubliceerd materiaal; een aanvraag die nog niet is gepubliceerd, is voor het onderzoek onzichtbaar. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een risicorangschikking en een werkmemo, met de claim charts erbij
- Risicorangschikking FTO · Tabel / matrix
- FTO-werkmemo · Memo (.docx)
Wat erin staat
De risicorangschikking zet de families op volgorde met de dragende reden. Het werkmemo verantwoordt de zoekstrategie en de beperkingen van het onderzoek; de claim charts worden uit de stappen zelf als bijlage meegeleverd.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij geeft geen FTO-advies: of het product vrij is om te opereren, beoordeelt de octrooigemachtigde. Hij doorzoekt niet elk octrooiregister ter wereld, en niet-octrooiliteratuur valt buiten een FTO. Waar een nationale maatstaf voor equivalentie of een rechtstoestand niet uit een bron komt, staat er “te controleren” in plaats van een antwoord.
Veelgestelde vragen
Welke landen worden onderzocht?
De landen die u in de intake opgeeft. Alleen voor die landen, en voor het Europees octrooi, wordt de rechtstoestand nagegaan. Een familie met een geldend octrooi, een lopende aanvraag of een onbekende rechtstoestand gaat door naar de claim chart; een vervallen, ingetrokken, herroepen of verlopen familie valt af.
Kan ik octrooien opgeven die ik al ken?
Ja. Bekende concurrenten, octrooihouders, classificaties of publicatienummers geeft u mee als zoekaanwijzingen. Ze komen in de dossierkop van het plan, en bij het akkoord op de zoekstrategie controleert u of ze erin zijn meegenomen.
Wat als de productbeschrijving onvolledig is?
Dan markeert de planner wat onduidelijk is als vraag aan de cliënt, en krijgt een kenmerk in de claim chart het oordeel “onduidelijk” met de productinformatie die ontbreekt. Een claim chart is zo goed als de productbeschrijving.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
Het FTO-werkdossier in uw eigen praktijk zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo op gepubliceerd materiaal.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Nieuwheids- en octrooieerbaarheidsonderzoek →
- Een reactie op een EPO-mededeling voorbereiden →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied