Workflows · Arbeidsrecht · verzuim en re-integratie
Re-integratiedossier: waar dreigt een loonsanctie?
- 5 rollen
- 7 fasen
- 1 akkoordmoment
- 4 bronnen
- 2 opleveringen
Re-integratiedossier-toets
Zo is de toets opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op het toetsplan werken een arbeidsrecht-jurist en een dossieranalist tegelijk: de één aan de verplichtingen en het sanctierisico, de ander aan de chronologie uit het dossier. Een reviewer weegt beide, streng en op de stukken; een redacteur levert chronologie en memo.
7 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Verzuimdossier
- Periode vanaf de eerste ziektedag
- Fase van het dossier
- Is er een plan van aanpak opgesteld en bijgesteld? · optioneel
- Zijn de adviezen van de bedrijfsarts opgevolgd? · optioneel
- Is het tweede spoor ingezet? · optioneel
- Is er een deskundigenoordeel aangevraagd? · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Zet de poortwachtermomenten in de tijd
Meer over deze stap
Vat de casus samen — functie, eerste ziektedag, de fase van het dossier en de toepasselijke cao — en zet de poortwachtermomenten in de tijd, van probleemanalyse tot re-integratieverslag, elk met het stuk dat het bewijst. Markeert de knelpunten en maakt van elk “onbekend” uit de intake een onderzoeksvraag.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)
U bepaalt welke poortwachtermomenten worden getoetst
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het scope-akkoord: u bepaalt hier welke poortwachtermomenten worden getoetst. Controleer of de casus klopt (eerste ziektedag, de fase waarin het dossier zich bevindt, de functie en de zijde waarvoor u optreedt) en of de opgesomde stukken uit het verzuimdossier compleet zijn. Let vooral op de momenten die de planner als knelpunt markeert: bevestig of corrigeer die hier.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert de casus — eerste ziektedag, fase, functie en de zijde waarvoor u optreedt — en of de opgesomde stukken uit het verzuimdossier compleet zijn. De momenten die de planner als knelpunt markeert, bevestigt of corrigeert u hier.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Arbeidsrecht-jurist
Toetst de re-integratieverplichting per poortwachtermoment
grijs = optioneelMeer over deze stap
Zet het kader uiteen — loondoorbetaling bij ziekte, de re-integratieverplichting van de werkgever en de bevoegdheid van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV) om de loondoorbetaling te verlengen — en toetst per poortwachtermoment, voor het tweede spoor en voor de opvolging van de adviezen van de bedrijfsarts of aan de verplichting is voldaan. Werkt de gevolgen uit voor de fase van het dossier, ook voor het opzegverbod tijdens ziekte.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · UWV (deels uit te zetten) · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Dossieranalist
Reconstrueert de chronologie uit het verzuimdossier
Meer over deze stap
Reconstrueert uit het verzuimdossier een chronologie met per gebeurtenis de betrokkenen, de vastlegging, de bewijskracht en de vindplaats, legt de adviezen van de bedrijfsarts naast wat de werkgever deed en signaleert gaten en stukken die achteraf lijken opgemaakt. De antwoorden uit de intake zijn voor hem hints: het dossier is leidend.
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Weegt het sanctierisico per bevinding
Meer over deze stap
Kijkt eerst als de beoordelaar van het re-integratieverslag: welke bevinding zou die opvoeren die nog niet is genoemd, en welke vermeende tekortkoming is eigenlijk een gemotiveerde keuze? Weegt daarna het sanctierisico per bevinding, scheidt het herstelbare van het definitieve en weegt de routes.
Na: Arbeidsrecht-jurist, Dossieranalist. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt de chronologie en het toetsmemo op
Meer over deze stap
Stelt de chronologie op, met de poortwachtermomenten als mijlpalen en de gaten zichtbaar in de tabel, en het toetsmemo met het oordeel over het sanctierisico, de herstelacties per verantwoordelijke en de routekeuze.
Na: Reviewer. Daarna: Toetsrapport re-integratie.
Oplevering
- Chronologie verzuimdossierChronologie
- Toetsmemo re-integratie en loonsanctieMemo (.docx)
Waarom
Een inspanning die niet is vastgelegd, telt bij de toetsing niet mee.
Een inspanning die niet is vastgelegd, telt bij de toetsing niet mee. Een plan van aanpak dat niet is bijgesteld, een advies van de bedrijfsarts waarvan zonder vastgelegde reden is afgeweken, een tweede spoor zonder plan: zulke gaten ziet u pas als u het verzuimdossier naast de poortwachtermomenten legt. Deze workflow doet dat, ook als de loonsanctie al is opgelegd, en scheidt wat nog te repareren is van wat voorbij is.
De praktijkvraag uitgebreid
De aanvraag op grond van de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) komt in zicht, of de loonsanctie is al opgelegd. Deze workflow legt het verzuimdossier langs de momenten van de Wet verbetering poortwachter, bouwt een chronologie met de bewijskracht per stuk en weegt het sanctierisico met de blik van de beoordelaar van het re-integratieverslag.
Een plan van aanpak dat niet is bijgesteld toen de belastbaarheid veranderde. Een advies van de bedrijfsarts waarvan is afgeweken zonder dat de reden ergens staat. Een tweede spoor dat wel is besproken, maar waarvoor geen opdracht, geen plan en geen voortgangsrapportage bestaat. Een dossier dat vooral uit e-mails bestaat. Zulke gaten ziet u pas als u het dossier van begin tot eind naast de poortwachtermomenten legt.
Daarbij gaat het om inspanning, niet om resultaat: onvoldoende resultaat is op zichzelf geen tekortkoming, een ontbrekende inspanning wel. Deze workflow houdt die twee uit elkaar, en scheidt wat nog te repareren is van wat voorbij is.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- Wetten.overheid.nl
- Rechtspraak.nl
- UWVdeels uit te zetten
- Arbeidsrecht — Referentie-CAO-tekstenoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
Alleen de arbeidsrecht-jurist raadpleegt externe bronnen: wet en rechtspraak, en van het UWV de Werkwijzer Poortwachter en de uitvoeringsregels voor ontslag, die altijd meedoen. Het overige uitvoeringsbeleid van het UWV en de referentie-cao-teksten doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De dossieranalist, de reviewer en de redacteur werken alleen met het verzuimdossier en met wat de jurist aanlevert.
Het UWV werkt de Werkwijzer Poortwachter niet meer bij en publiceert wijzigingen die er niet in staan apart. Een stand die de jurist niet in een geraadpleegde bron vindt, staat in het memo als te controleren punt. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een chronologie die laat zien waar het stilviel, een memo voor de route
- Chronologie verzuimdossier · Chronologie
- Toetsmemo re-integratie en loonsanctie · Memo (.docx)
Wat erin staat
De chronologie zet het dossier op datum, met de poortwachtermomenten als mijlpalen en de gaten en tegenstrijdigheden in de tabel zelf. Het memo opent met het oordeel over het sanctierisico, de drie zwaarste bevindingen en de aanbevolen route, en splitst de herstelacties in wat nog kan en wat definitief is, met per actie wie aan zet is.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij neemt geen medische gegevens over: hij werkt met de functionele mogelijkheden en beperkingen zoals de bedrijfsarts die benoemt, niet met diagnoses. Hij maakt geen ontbrekend verslag achteraf op: een achteraf opgemaakt stuk verzwakt een dossier eerder dan dat het helpt, en de reviewer zegt dat er ook bij. En over de loonsanctie beslist het UWV: het memo zegt hoe kwetsbaar het dossier daarvoor is.
Veelgestelde vragen
In welke fase kan ik de toets gebruiken?
In elke fase die de intake kent: het eerste of tweede ziektejaar, een WIA-aanvraag in voorbereiding of ingediend, of een loonsanctie die al is opgelegd. Bij een lopend traject zoekt de jurist wat vóór de WIA-aanvraag nog te repareren is; bij een opgelegde sanctie werkt hij de route van herstel en de mogelijkheid van bezwaar uit.
Wat doet de toets met een deskundigenoordeel?
Of er een is aangevraagd, is een vraag in de intake. De jurist beoordeelt wat een aangevraagd of juist niet aangevraagd deskundigenoordeel betekent voor de positie van werkgever en werknemer, en de reviewer weegt het aanvragen ervan als een van de routes.
Welke stukken heeft de toets nodig?
De stukken uit het verzuimdossier: probleemanalyse, plan van aanpak en bijstellingen, adviezen van de bedrijfsarts, evaluatieverslagen, arbeidsdeskundig onderzoek en de rapportages van het tweede spoor. Wat ontbreekt, staat met de reden en de vermoedelijke vindplaats op een aparte lijst.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De re-integratietoets in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Een concept-VSO artikelsgewijs nalopen →
- Een arbeidsovereenkomst beoordelen →
- Advies- en instemmingsrecht van de OR toetsen →
- Overgang van onderneming analyseren →
- Reorganisatie en collectief ontslag voorbereiden →
- Schijnzelfstandigheid toetsen per groep opdrachtnemers →
- Een doorstart uit faillissement toetsen →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied