Workflows · Arbeidsrecht · advocatuur en bedrijfsjuristen

    VSO-review: het concept artikel voor artikel nagelopen.

    • 5 rollen
    • 7 fasen
    • 1 akkoordmoment
    • 4 bronnen
    • 2 opleveringen

    VSO-review

    Zo is de review opgezet

    Hoe de stappen samenwerken

    Na uw akkoord op het reviewplan werken twee analisten tegelijk: de één aan de tekst, de ander aan wat de tekst teweegbrengt. Een reviewer weegt beide, een redacteur zet het op papier.

    7 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.

    • specialist
    • uw akkoord
    • naast elkaar = tegelijk
    1. Intake

      Wat u aanlevert en beantwoordt

      • Concept-VSO
      • Voor welke kant adviseer je?
      • Functie · optioneel
      • Datum indiensttreding · optioneel
      • Beoogde einddatum · optioneel
      • Aanleiding · optioneel
      • Aandachtspunten · optioneel
      • Cao · optioneel

      Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.

    2. Ordent en weegt

      Planner

      Zet concept en context om in een reviewplan

      Meer over deze stap

      Zet het concept en de context om in een reviewplan: zijde, functie, datum indiensttreding, aanleiding en beoogde einddatum, de ontbrekende standaardartikelen, en de knock-outs — een lopende ziekmelding, een opzegverbod, een ontbrekende bedenktermijn. Wat niet in de intake staat, haalt hij uit het concept en legt hij u ter bevestiging voor.

      Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord.

    3. Hier tekent u af · Plan-akkoord

      U bevestigt de feiten voordat de review begint

      • Akkoord
      • Bijsturen
      • Afbreken

      De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.

      Wat u hier controleert

      Bevestig de context voordat de review start: zijde, functie, datum indiensttreding, aanleiding, beoogde einddatum en de aandachtspunten — ook waar de planner ze bij een lege intake uit het concept heeft afgeleid. Let bijzonder op de knock-outs die de planner signaleert — een lopende of recente ziekmelding, een opzegverbod en het ontbreken van de wettelijke bedenktermijn in het concept — en bevestig of corrigeer die feiten hier.

      Een redline op een verkeerde aanname is werk dat u twee keer doet. Daarom staat het akkoordmoment direct na het plan: hier corrigeert u zijde, data en aanleiding, en bevestigt u of de knock-outs wel of niet spelen.

      Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.

    4. Onderzoekt

      Documentanalist

      Loopt het concept artikel voor artikel na

      grijs = optioneel
      Meer over deze stap

      Loopt het concept artikel voor artikel na — grond en initiatief, einddatum, vergoeding, vrijstelling van werk, vakantiedagen, bedingen, getuigschrift, finale kwijting, bedenktermijn — en schrijft per kanttekening het artikel, de huidige tekst, de bevinding, het risico, een voorgestelde tekst en de onderhandelruimte.

      Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten (uit te zetten)

      Na: Plan-akkoord. Daarna: Reviewer.

      Onderzoekt

      Zekerheden- en gevolgenanalist

      Toetst wat de overeenkomst buiten de tekst doet

      grijs = optioneel
      Meer over deze stap

      Toetst wat de overeenkomst buiten de tekst doet: WW-veiligheid (initiatief, verwijtbaarheid, opzegtermijn), ziekte en re-integratie, pensioen en overige aanspraken. De fiscale gevolgen van de vergoeding signaleert hij; een fiscaal eindoordeel geeft hij niet.

      Raadpleegt: UWV (deels uit te zetten) · Wetten.overheid.nl

      Na: Plan-akkoord. Daarna: Reviewer.

    5. Onderzoekt

      Reviewer

      Zet alles in een onderhandelagenda

      Meer over deze stap

      Ontdubbelt de kanttekeningen, bekijkt elk voorstel vanuit de positie van de andere zijde — accepteren, tegenvoorstel of onbespreekbaar — en zet alles in een onderhandelagenda met MUST, SHOULD en NICE. Controleert of einddatum, opzegtermijn, vrijstelling en vakantiedagen elkaar niet tegenspreken.

      Na: Documentanalist, Zekerheden- en gevolgenanalist. Daarna: Redacteur.

    6. Ordent en weegt

      Redacteur

      Stelt de redline-kanttekeningen en het reviewmemo op

      Meer over deze stap

      Stelt de redline-kanttekeningen en het reviewmemo op. Voorgestelde teksten zijn gemarkeerd als concept voor de behandelend advocaat; het memo sluit af met de beoordeelde versie, de ontbrekende stukken en wat een fiscalist nog moet bevestigen.

      Na: Reviewer. Daarna: Redline + memo.

    7. Oplevering

      • Redline VSOConceptbrief
      • ReviewmemoMemo (.docx)

    Waarom

    Elke VSO stelt dezelfde vragen. De dure zit er vaak niet in.

    Of u nu de werkgever of de werknemer bijstaat, bij een concept-vaststellingsovereenkomst loopt u steeds hetzelfde lijstje af: grond en initiatief, einddatum en opzegtermijn, vakantiedagen, finale kwijting, bedenktermijn. De vraag die het meest kost als hij gemist wordt, staat zelden in het concept: is de werknemer ziek, of recent ziek geweest? Deze workflow zet die knock-outs vooraan, vóór er een woord aan de redline wordt besteed.

    De praktijkvraag uitgebreid

    Het concept van de wederpartij ligt er, de reactietermijn is kort. Deze workflow loopt de vaststellingsovereenkomst artikelsgewijs na, toetst de gevolgen buiten de tekst en levert een redline en een reviewmemo op — vanuit de zijde die u in de intake kiest.

    Of u nu de werkgever of de werknemer bijstaat: bij een concept-VSO loopt u steeds hetzelfde lijstje af. Staan grond en initiatief zo in de tekst dat de WW niet in gevaar komt? Sluiten einddatum en opzegtermijn op elkaar aan? Worden vakantiedagen tijdens de vrijstelling van werk geacht te zijn opgenomen? Hoe ver reikt de finale kwijting, en wat valt erbuiten? Staat de bedenktermijn erin, schriftelijk en met de juiste ingangsdatum?

    De vraag die het meest kost als hij gemist wordt, staat zelden in het concept: is de werknemer ziek, of recent ziek geweest? Deze workflow zet die knock-outs vooraan, vóór er een woord aan de redline wordt besteed.

    Bronnen

    Welke bronnen de workflow raadpleegt

    • Wetten.overheid.nl
    • Rechtspraak.nl
    • UWVdeels uit te zetten
    • Arbeidsrecht — Referentie-CAO-tekstenoptioneel
    Welke stap welke bron raadpleegt

    Het WW-oordeel rust op informatie van het UWV; de tekst wordt getoetst aan wet en rechtspraak. De referentie-cao-teksten doen standaard mee; in de intake kunt u ze uitzetten.

    “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.

    Bekijk de bronnencatalogus →

    Wat eruit komt

    Een redline om op te reageren, een memo om op te beslissen

    • Redline VSO · Conceptbrief
    • Reviewmemo · Memo (.docx)
    Wat erin staat

    De redline loopt de overeenkomst in de volgorde van het concept af, met de ontbrekende artikelen achteraan. Het memo begint met een samenvatting van een halve pagina: tekenen, tekenen na wijziging of niet tekenen, de MUST-punten en de uiterste reactiedatum.

    De grens

    Wat deze workflow niet doet

    Hij geeft geen fiscaal of sociaalzekerheidsrechtelijk eindoordeel: het memo zegt waar een fiscalist moet meekijken, en over de uitkering beslist het UWV. Hij weet alleen wat in het concept en de intake staat — een ziekmelding die niemand noemt, ziet hij niet. En hij onderhandelt niet: de redline is een concept dat u zelf bewerkt en verstuurt.

    Veelgestelde vragen

    Werkt de VSO-review ook voor de werknemerszijde?

    Ja. In de intake kiest u of u de werkgever of de werknemer bijstaat; alle stappen redeneren vanuit die zijde. De reviewer bekijkt de voorstellen daarna vanuit de andere zijde, zodat u ziet welke wijziging haalbaar is en welke niet.

    Beoordeelt LEO of de werknemer recht houdt op WW?

    De workflow toetst de tekst aan de voorwaarden die daarvoor gelden — initiatief bij de werkgever, geen dringende reden of verwijtbaarheid, de opzegtermijn in acht genomen — en raadpleegt daarvoor informatie van het UWV. Het oordeel in het memo is een advies aan u; over de uitkering beslist het UWV.

    Wat gebeurt er als de werknemer ziek is?

    De planner zet een lopende of recente ziekmelding als knock-out vooraan, en u bevestigt of corrigeert dat bij het akkoord op het plan. De gevolgenanalist werkt de gevolgen voor re-integratie en uitkeringen uit.

    Welke stukken heb ik nodig?

    Het concept van de vaststellingsovereenkomst is verplicht. Functie, datum indiensttreding, beoogde einddatum, aanleiding en aandachtspunten zijn optioneel: ontbreken ze, dan haalt de planner ze uit het concept en legt hij ze u ter bevestiging voor. Ook de cao is optioneel. Arbeidsovereenkomst, cao, pensioen- of bonusregeling die ontbreken, noemt het memo als voorbehoud.

    Start LEO de workflow zelf?

    Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.

    Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?

    Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.

    De VSO-review in uw eigen dossier zien?

    Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd concept.

    We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen. Zie de privacyverklaring.

    GDPR-compliant

    Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

    Opslag in de EU

    Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.

    ISO27001

    ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

    Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.

    Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com

    Wilt u ook een eigen paralegal?

    Probeer LEO gratis.