Workflows · Arbeidsrecht · reorganisatie en ontslag

    Reorganisatie en collectief ontslag: elk spoor in de goede volgorde.

    • 6 rollen
    • 8 fasen
    • 1 akkoordmoment
    • met tegenrol
    • 5 bronnen
    • 3 opleveringen

    Reorganisatieplan

    Zo is het plan opgezet

    Hoe de stappen samenwerken

    Na uw akkoord op de opzet werken een arbeidsrecht-jurist en een medezeggenschapsjurist tegelijk: de één aan het ontslagspoor, de ander aan ondernemingsraad, vakbonden, melding en chronologie. Een werknemersadvocaat valt beide aan; een reviewer weegt en een redacteur levert de drie stukken.

    8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.

    • specialist
    • tegenrol
    • uw akkoord
    • naast elkaar = tegelijk
    1. Intake

      Wat u aanlevert en beantwoordt

      • Dossier reorganisatie
      • Aantal beoogde ontslagen
      • Omvang van de organisatie
      • Is er een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? · optioneel
      • Is er een cao van toepassing? · optioneel
      • Is er al een sociaal plan? · optioneel
      • Is de bedrijfseconomische noodzaak met cijfers onderbouwd? · optioneel
      • Beoogde ingangsdatum · optioneel

      Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.

    2. Ordent en weegt

      Planner

      Bepaalt welke sporen naast elkaar lopen

      Meer over deze stap

      Vat de reorganisatie samen en bepaalt welke sporen naast elkaar lopen: de bedrijfseconomische onderbouwing, de medezeggenschap, de vakbonden en het sociaal plan, de melding collectief ontslag en het individuele ontslagspoor. Benoemt de volgorde als apart risico, zonder termijnen in te vullen die niet uit een bron komen.

      Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).

    3. Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)

      U controleert de opzet voordat er wordt getoetst

      • Akkoord
      • Bijsturen
      • Afbreken

      De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.

      Wat u hier controleert

      Dit is het scope-akkoord voor het reorganisatie- en ontslagplan. Controleer of de opzet klopt: de omvang van de organisatie, het aantal beoogde ontslagen en de beoogde ingangsdatum zoals u die hebt opgegeven. Kijk daarna of het plan de juiste bedrijfsonderdelen en functiegroepen raakt, of de rol van de ondernemingsraad en de vakbonden goed is ingeschat, en of het plan uitgaat van de cao en het sociaal plan die hier werkelijk gelden.

      Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert de omvang van de organisatie, het aantal beoogde ontslagen en de beoogde ingangsdatum; of het plan de juiste bedrijfsonderdelen en functiegroepen raakt; of de rol van de ondernemingsraad en de vakbonden goed is ingeschat; en of het uitgaat van de cao en het sociaal plan die hier werkelijk gelden.

      Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.

    4. Onderzoekt

      Arbeidsrecht-jurist

      Bouwt de ontslagvolgorde-matrix per functiegroep

      grijs = optioneel
      Meer over deze stap

      Toetst de bedrijfseconomische grond aan de geldende beleidsregels, beschrijft per functiegroep welke functies uitwisselbaar zijn en waarom, en bouwt de ontslagvolgorde-matrix met de gegevens die nog ontbreken. Behandelt de flexibele schil, de herplaatsing, de route per categorie, de opzegverboden en de vergoedingen, zonder iets uit te rekenen op gegevens die er niet zijn.

      Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · UWV (deels uit te zetten)

      Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Werknemersadvocaat, Reviewer.

      Onderzoekt

      Medezeggenschapsjurist

      Toetst de adviesplicht en bouwt de chronologie

      grijs = optioneel
      Meer over deze stap

      Toetst de adviesplicht en de tijdigheid en inhoud van de adviesaanvraag, gaat na of de melding collectief ontslag in beeld komt en welke vakbonden moeten worden geraadpleegd, en legt de cao en het sociaal plan ernaast. Bouwt de chronologie van het traject en markeert elke stap die is gezet terwijl een eerdere nog openstond.

      Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingen (uit te zetten) · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten (uit te zetten)

      Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Werknemersadvocaat, Reviewer.

    5. Tegenrol

      Werknemersadvocaat

      Valt het plan aan als de werknemersadvocaat

      Meer over deze stap

      De tegenrol: de advocaat van een boventallig verklaarde werknemer. Valt de grond, de afbakening, de ontslagvolgorde, de herplaatsing en het proces aan zoals hij dat bij het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV) of de kantonrechter zou doen, en zegt wat hij zou vorderen en welk bewijs hij zou opvragen.

      Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl

      Na: Arbeidsrecht-jurist, Medezeggenschapsjurist. Daarna: Reviewer.

    6. Onderzoekt

      Reviewer

      Weegt wat na de aanval overeind blijft

      Meer over deze stap

      Weegt wat na de aanval overeind blijft en onderscheidt grondrisico, selectierisico en procesrisico, omdat elk een andere reparatie vraagt. Toetst de chronologie op volgorde, markeert ongeverifieerde drempels en termijnen als te controleren punt en bepaalt wat vóór de eerstvolgende stap geregeld moet zijn.

      Na: Arbeidsrecht-jurist, Medezeggenschapsjurist, Werknemersadvocaat. Daarna: Redacteur.

    7. Ordent en weegt

      Redacteur

      Levert het plan-memo met chronologie en matrix

      Meer over deze stap

      Levert het plan-memo met een samenvatting en een voorbehoudenparagraaf, de stappenchronologie met de te vroeg gezette stappen gemarkeerd, en de ontslagvolgorde-matrix per functiegroep met de ontbrekende gegevens en de gestelde uitzonderingen zichtbaar.

      Na: Reviewer. Daarna: Reorganisatiepakket.

    8. Oplevering

      • Plan-memo reorganisatie en collectief ontslagMemo (.docx)
      • StappenchronologieChronologie
      • Ontslagvolgorde-matrixTabel / matrix

    Waarom

    De klassieke misstap zit niet in de cijfers. Hij zit in de volgorde.

    Een reorganisatie loopt zelden vast op de cijfers, wel op de volgorde: advies vragen als het besluit feitelijk al is genomen, werknemers informeren voordat de ondernemingsraad is geraadpleegd, een melding collectief ontslag die achterwege blijft. Zo'n stap kan een heel traject terugzetten. Deze workflow richt de sporen naast elkaar in en werkt het individuele ontslagspoor uit tot op de functiegroep.

    De praktijkvraag uitgebreid

    Een bedrijfseconomische onderbouwing, een adviesaanvraag aan de ondernemingsraad, een melding collectief ontslag en per werknemer een ontslagspoor dat de toets moet doorstaan. Deze workflow richt die sporen naast elkaar in, laat de advocaat van een boventallige werknemer het plan aanvallen en levert een plan-memo, een stappenchronologie en een ontslagvolgorde-matrix.

    Advies vragen als het besluit feitelijk al is genomen. Werknemers informeren voordat de ondernemingsraad is geraadpleegd. Een melding collectief ontslag die achterwege blijft, of een procedure uit de cao die wordt overgeslagen. Zo'n stap kan een heel traject terugzetten, ook als de bedrijfseconomische noodzaak er gewoon is.

    En dan het individuele spoor. Hoe ruim is de bedrijfsvestiging afgebakend, welke functies zijn uitwisselbaar, wie komt volgens het afspiegelingsbeginsel voor ontslag in aanmerking, wat gebeurt er met de flexibele schil, en is herplaatsing binnen de groep aantoonbaar onderzocht? Deze workflow werkt dat uit tot op het niveau van de functiegroep.

    Bronnen

    Welke bronnen de workflow raadpleegt

    • Wetten.overheid.nl
    • Rechtspraak.nl
    • UWVdeels uit te zetten
    • Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingenoptioneel
    • Arbeidsrecht — Referentie-CAO-tekstenoptioneel
    Welke stap welke bron raadpleegt

    De arbeidsrecht-jurist werkt met wet en rechtspraak en met de beleidsregels van het UWV voor ontslag, die altijd meedoen; het overige uitvoeringsbeleid van het UWV doet standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De medezeggenschapsjurist werkt met wet en rechtspraak; de aanbevelingen van de Sociaal-Economische Raad en de Stichting van de Arbeid en de referentie-cao-teksten doen standaard mee en zijn uit te zetten. De werknemersadvocaat leunt op wet en rechtspraak.

    “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.

    Bekijk de bronnencatalogus →

    Wat eruit komt

    Drie stukken: een memo, een chronologie en een matrix

    • Plan-memo reorganisatie en collectief ontslag · Memo (.docx)
    • Stappenchronologie · Chronologie
    • Ontslagvolgorde-matrix · Tabel / matrix
    Wat erin staat

    Het plan-memo begint met het totaalbeeld, de zwakste onderdelen en de eerstvolgende handelingen. De chronologie laat per stap zien wie handelt, wat vooraf afgerond moet zijn en wat de status is; een datum die niet uit het dossier of een bron volgt, staat er als “nader te bepalen”. De matrix zet per functiegroep de uitwisselbare functies, de boventalligen en de ontbrekende gegevens naast elkaar.

    De grens

    Wat deze workflow niet doet

    Hij rekent geen individuele vergoedingen of ontslagvolgordes uit op onvolledige personeelsgegevens: hij zegt welke gegevens en welke berekening nodig zijn. De fiscale behandeling van vergoedingen, pensioengevolgen, individuele dossiers en grensoverschrijdende medezeggenschap vallen erbuiten en staan als voorbehoud in het memo. En hij dient niets in: melding en aanvraag doet u zelf.

    Veelgestelde vragen

    Bepaalt de workflow of een melding collectief ontslag nodig is?

    De medezeggenschapsjurist gaat na of de meldingsplicht in beeld komt, met het aantal beoogde ontslagen uit de intake als vertrekpunt, en toetst de drempel en de vereisten aan de wettekst. Een aantal of wachttijd die hij niet heeft geverifieerd, vult hij niet in.

    Wat als niet zeker is of er een ondernemingsraad is?

    De intake vraagt of er een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is. Kiest u “onbekend”, dan wordt het een onderzoekspunt in het plan, en bij het akkoord controleert u of de rol van ondernemingsraad en vakbonden goed is ingeschat.

    Neemt het plan de cao en een bestaand sociaal plan mee?

    Ja. De medezeggenschapsjurist gaat na of de cao een eigen procedure, een verplicht sociaal plan of een werkgelegenheidsafspraak bevat, en of een bestaand sociaal plan nog geldt en de voorgenomen maatregelen dekt.

    Welke stukken heeft het plan nodig?

    Het personeelsoverzicht met functie, datum in dienst en geboortejaar, het organogram oud en nieuw, de financiële onderbouwing, de cao, het sociaal plan en eerdere adviesaanvragen. Zonder personeelsgegevens per werknemer blijft de ontslagvolgorde-matrix een overzicht van wat ontbreekt.

    Start LEO de workflow zelf?

    Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.

    Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?

    Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.

    Het reorganisatieplan in uw eigen dossier zien?

    Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.

    We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen. Zie de privacyverklaring.

    GDPR-compliant

    Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

    Opslag in de EU

    Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.

    ISO27001

    ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

    Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.

    Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com

    Wilt u ook een eigen paralegal?

    Probeer LEO gratis.