Workflows · Arbeidsrecht · advocatuur, bedrijfs- en HR-juristen
Arbeidsovereenkomst: elke clausule gelezen vanaf beide kanten van de tafel.
- 6 rollen
- 8 fasen
- 1 akkoordmoment
- met tegenrol
- 5 bronnen
- 2 opleveringen
Review arbeidsovereenkomst
Zo is de review opgezet
Hoe de stappen samenwerken
Na uw akkoord op het reviewplan werken een documentanalist en een arbeidsrecht-jurist tegelijk: de één aan de tekst zelf, de ander aan wat wet en cao ervan maken. Daarna leest de advocaat van de andere partij mee. Een reviewer weegt, een redacteur zet het op papier.
8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.
- specialist
- tegenrol
- uw akkoord
- naast elkaar = tegelijk
Intake
Wat u aanlevert en beantwoordt
- Overeenkomst en bijlagen
- Voor welke zijde beoordeelt u?
- Soort arbeidsovereenkomst
- Functieniveau
- Is er een cao van toepassing? · optioneel
- Bevat de overeenkomst bijzondere bedingen? · optioneel
- Aandachtspunten · optioneel
Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.
Ordent en weegt
Planner
Zet de bouwstenen van de overeenkomst neer
Meer over deze stap
Vat de casus samen — zijde, contracttype, functieniveau, veronderstelde cao en of het om een concept, een lopende overeenkomst of een verlenging gaat — en zet de bouwstenen van de overeenkomst op een rij, elk met het kader dat bij dit contracttype past. Benoemt welke stukken hij verwacht maar niet aantreft; elk “onbekend” uit de intake wordt een onderzoeksvraag.
Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).
Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)
U bepaalt vanaf welke zijde en welke bepalingen
- Akkoord
- Bijsturen
- Afbreken
De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.
Wat u hier controleert
Dit is het scope-akkoord: u bepaalt hier welke bepalingen worden doorgelicht en vanaf welke zijde. Controleer of de zijde, het contracttype, het functieniveau en de veronderstelde cao kloppen, en of de planner de juiste stukken heeft geclusterd (overeenkomst, bijlagen, reglementen, eerdere versies). Vul aan wat u zelf al als knelpunt ziet: dat stuurt de review.
Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert zijde, contracttype, functieniveau en de cao die de planner veronderstelt, en of overeenkomst, bijlagen, reglementen en eerdere versies goed zijn ingedeeld. Wat u zelf al als knelpunt ziet, vult u hier aan: dat stuurt de review.
Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.
Onderzoekt
Documentanalist
Bouwt een matrix met één regel per bepaling
Meer over deze stap
Bouwt een matrix met één regel per bepaling, in de volgorde van het stuk en met de letterlijke kernzin. Markeert verwijzingen naar stukken die niet zijn aangeleverd, bepalingen die elkaar tegenspreken en resten van een eerder model, en zet de bepalingen die ontbreken op een aparte lijst.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Wederpartij-advocaat, Reviewer.
Onderzoekt
Arbeidsrecht-jurist
Toetst de bijzondere bedingen op geldigheid
grijs = optioneelMeer over deze stap
Legt het dwingende recht, de cao en de geldigheidseisen van de bijzondere bedingen naast de bepalingen — concurrentie- en relatiebeding, boete-, wijzigings-, studiekosten- en nevenwerkzaamhedenbeding — en zegt per beding of het geldig, aantastbaar of niet-inroepbaar lijkt. Fiscale en pensioenvragen signaleert hij en verwijst hij door.
Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten · Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingen (uit te zetten) · UWV (uit te zetten)
Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Wederpartij-advocaat, Reviewer.
Tegenrol
Wederpartij-advocaat
Valt de bepalingen aan namens de andere partij
Meer over deze stap
De tegenrol: de advocaat van de andere partij — bij een werkgever die van de werknemer, en omgekeerd. Wijst de bepalingen aan waarop hij de overeenkomst zou aanvallen, formuleert de tegenvoorstellen die hij op tafel zou leggen en schetst welke bepaling in de praktijk het eerst tot een geschil leidt.
Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl
Na: Documentanalist, Arbeidsrecht-jurist. Daarna: Reviewer.
Onderzoekt
Reviewer
Zet een onderhandelvolgorde neer
Meer over deze stap
Stelt per bepaling vast wat na die aanval overeind blijft, weegt het risico voor de eigen zijde opnieuw en deelt de bevindingen in als moet, wens of signaal. Degradeert een bevinding zonder vindplaats tot open vraag en zet een onderhandelvolgorde neer: waarmee u opent, wat u ruilt en waar de grens ligt.
Na: Documentanalist, Arbeidsrecht-jurist, Wederpartij-advocaat. Daarna: Redacteur.
Ordent en weegt
Redacteur
Stelt clausulematrix en reviewmemo met tekstvoorstellen op
Meer over deze stap
Stelt de clausulematrix op, met per bepaling het oordeel, de categorie, het risico, de vindplaats en een tekstvoorstel, en het reviewmemo met de voorgestelde teksten voluit. Wat nog geverifieerd moet worden, staat er als te controleren punt.
Na: Reviewer. Daarna: Reviewrapport arbeidsovereenkomst.
Oplevering
- ClausulematrixTabel / matrix
- Reviewmemo arbeidsovereenkomstMemo (.docx)
Waarom
Een model gaat jaren mee. De wet en de cao niet.
Een model gaat jaren mee, de wet niet. Wie een arbeidsovereenkomst nakijkt, vindt resten van een oudere versie, een concurrentiebeding in een contract voor bepaalde tijd zonder schriftelijke motivering of een verwijzing naar een reglement dat niemand heeft meegestuurd. Welk kader telt, hangt af van het soort contract. Deze review kiest dat kader op het contracttype uit de intake en leest elke bepaling vanuit de zijde die u kiest.
De praktijkvraag uitgebreid
Een nieuw model, het contract van een overgenomen bedrijf of een overeenkomst waarover net discussie is ontstaan. Deze workflow legt elke bepaling naast de wet, de cao en de eisen die voor bijzondere bedingen gelden, laat de advocaat van de andere partij meelezen en levert een clausulematrix en een reviewmemo met tekstvoorstellen.
Wie een arbeidsovereenkomst nakijkt, kent het patroon. Een model dat van contract naar contract is gekopieerd, met resten van een oudere versie. Een concurrentiebeding in een contract voor bepaalde tijd zonder schriftelijke motivering. Een verwijzing naar een personeelshandboek of reglement dat niemand heeft meegestuurd. Een eenzijdig wijzigingsbeding waarop de werkgever pas kan terugvallen als hij er een zwaarwichtig belang bij heeft.
Welk kader telt, hangt af van het soort contract. Bij bepaalde tijd spelen de ketenregeling en de aanzegverplichting, bij een oproepovereenkomst het aanbod voor een vaste arbeidsomvang, bij uitzenden en payroll de positie tegenover de inlener, en bij een statutair bestuurder de vennootschapsrechtelijke laag. Deze workflow kiest het kader op het contracttype uit de intake en leest vanuit de zijde die u kiest.
Bronnen
Welke bronnen de workflow raadpleegt
- Wetten.overheid.nl
- Arbeidsrecht — Referentie-CAO-teksten
- Rechtspraak.nl
- Arbeidsrecht — SER & Stichting van de Arbeid Aanbevelingenoptioneel
- UWVoptioneel
Welke stap welke bron raadpleegt
De documentanalist legt de bepalingen naast de wettekst en de referentie-cao-teksten. De arbeidsrecht-jurist werkt met wet, rechtspraak en dezelfde cao-teksten; de aanbevelingen van de Sociaal-Economische Raad en de Stichting van de Arbeid en de publicaties van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV) doen standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De tegenrol leunt op wet en rechtspraak. Reviewer en redacteur raadplegen geen nieuwe bronnen.
De referentie-cao-teksten zijn een selectie, niet elke cao. Geldt hier een andere cao, voeg hem dan aan het dossier toe; anders staat de cao-toets in het memo als te controleren punt. “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.
Wat eruit komt
Een matrix om in te werken, een memo om op te beslissen
- Clausulematrix · Tabel / matrix
- Reviewmemo arbeidsovereenkomst · Memo (.docx)
Wat erin staat
De clausulematrix volgt de overeenkomst in de volgorde van het stuk, met de ontbrekende bepalingen als eigen regels onderaan. Het memo begint met een samenvatting van hoogstens een pagina — het totaalbeeld, de zwaarste drie punten en de aanbevolen onderhandelvolgorde — en beantwoordt de tegenwerpingen van de andere partij zichtbaar.
De grens
Wat deze workflow niet doet
Hij schrijft geen nieuwe overeenkomst: de tekstvoorstellen zijn concepten voor de behandelaar. Fiscale en pensioengevolgen signaleert hij, uitrekenen doet hij ze niet. En hij kent alleen de stukken die u selecteert: een reglement of cao die niet in het dossier staat en niet in de bronnen te vinden is, noemt het memo als ontbrekend in plaats van hem in te vullen.
Veelgestelde vragen
Kan ik de review ook voor de werknemer laten draaien?
Ja. In de intake kiest u werkgever of werknemer; plan, juridische toets en risico-inschatting redeneren vanuit die zijde. De advocaat van de andere partij leest daarna vanaf de tegenovergestelde kant mee.
Werkt de review voor elk soort contract?
De intake kent bepaalde tijd, onbepaalde tijd, oproepovereenkomst en uitzend of payroll, en als functieniveau ook de statutair bestuurder. Het contracttype bepaalt welk kader de planner per bouwsteen kiest; bij een statutair bestuurder komt de vennootschapsrechtelijke positie naast de arbeidsrechtelijke.
Wat als ik niet weet of er een cao van toepassing is?
Kies dan “onbekend”. Dat wordt een onderzoeksvraag: de arbeidsrecht-jurist gaat na of er een cao geldt, ook via een verwijzing in de overeenkomst, en of die algemeen verbindend is verklaard. Is de cao-tekst niet te raadplegen, dan staat de cao-toets als te controleren punt in het memo.
Welke stukken heb ik nodig?
De arbeidsovereenkomst met alles wat eraan hangt: bijlagen, personeelshandboek en reglementen, de cao, eerdere contractversies en de functieomschrijving. Verwijst de overeenkomst naar een stuk dat niet is meegestuurd, dan is dat zelf een bevinding.
Start LEO de workflow zelf?
Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.
Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?
Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.
De review in uw eigen dossier zien?
Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerde overeenkomst.
GDPR-compliant
Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Opslag in de EU
Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.
ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd
Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.
Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com
Andere workflows
- Een concept-VSO artikelsgewijs nalopen →
- Advies- en instemmingsrecht van de OR toetsen →
- Overgang van onderneming analyseren →
- Een re-integratiedossier toetsen op loonsanctierisico →
- Reorganisatie en collectief ontslag voorbereiden →
- Schijnzelfstandigheid toetsen per groep opdrachtnemers →
- Een doorstart uit faillissement toetsen →
- De hele bibliotheek →
LEO per rechtsgebied