Workflows · Ondernemingsrecht en insolventie · advocatuur en curatoren

    Bestuurders­aansprakelijkheid: per bestuurder, op de tijdlijn.

    • 6 rollen
    • 8 fasen
    • 1 akkoordmoment
    • met tegenrol
    • 4 bronnen
    • 2 opleveringen

    Bestuurdersaansprakelijkheid

    Zo is de analyse opgezet

    Hoe de stappen samenwerken

    Na uw akkoord op de scope werken een corporate-jurist en een feitenonderzoeker tegelijk: de één aan grondslagen en verweren, de ander aan de tijdlijn. De curator bouwt daarna de aansprakelijkstelling op; een reviewer weegt per bestuurder, een redacteur schrijft memo en chronologie.

    8 fasen, van intake tot oplevering. Klik op een fase of speel de doorloop af.

    • specialist
    • tegenrol
    • uw akkoord
    • naast elkaar = tegelijk
    1. Intake

      Wat u aanlevert en beantwoordt

      • Dossier
      • Vanuit welke positie kijkt u?
      • Rechtsvorm
      • Is het faillissement uitgesproken? · optioneel
      • Zijn de jaarrekeningen tijdig openbaar gemaakt? · optioneel
      • Is de administratie op orde? · optioneel
      • Zijn er dividenden of andere onttrekkingen geweest? · optioneel
      • Onderzochte periode

      Wat u niet weet, mag u als onbekend laten.

    2. Ordent en weegt

      Planner

      Vat positie en betrokken bestuurders samen

      Meer over deze stap

      Vat positie, rechtsvorm, periode en betrokken bestuurders samen en zegt wat de positie betekent: verweer opbouwen, een aansprakelijkstelling dragen of een eigen vordering wegen — en laat in alle gevallen beide kanten uitwerken. Elk “onbekend” uit de intake wordt een onderzoeksvraag; stukken die hij verwacht maar mist, zoals notulen, deponeringsbewijzen of bankafschriften, benoemt hij.

      Na: Intake. Daarna: Plan-akkoord (scope).

    3. Hier tekent u af · Plan-akkoord (scope)

      U bepaalt wie wordt onderzocht, over welke periode

      • Akkoord
      • Bijsturen
      • Afbreken

      De run wacht tot u hebt besloten. Bijsturen kan alleen met een toelichting.

      Wat u hier controleert

      Dit is het scope-akkoord: u bepaalt wie wordt onderzocht, over welke periode en vanuit welke positie. Controleer of de positie van de cliënt, de rechtsvorm en de onderzochte periode kloppen, en of de bestuurders die u in beeld wilt hebben allemaal genoemd zijn. Kijk of elk onbeantwoord punt uit de intake als onderzoeksvraag terugkomt in plaats van als aanname.

      Het akkoordmoment staat direct na het plan. U controleert de positie van de cliënt, de rechtsvorm en de onderzochte periode, of alle bestuurders die u in beeld wilt hebben genoemd zijn, en of elk open punt uit de intake als onderzoeksvraag terugkomt in plaats van als aanname.

      Het besluit wordt vastgelegd met wie, wanneer en in welke ronde, voordat de run verdergaat. Wacht de stap op u, dan krijgt u een melding in de app en, volgens uw meldingsvoorkeuren, per mail.

    4. Onderzoekt

      Corporate-jurist

      Toetst per bestuurder grondslagen en verweren

      grijs = optioneel
      Meer over deze stap

      Toetst per bestuurder en per grondslag: behoorlijke taakvervulling en ernstig verwijt, aansprakelijkheid jegens een schuldeiser, en in faillissement kennelijk onbehoorlijke taakvervulling met de vermoedens rond administratie en openbaarmaking. Betrekt onbetaalde belastingen en premies en misleidende jaarstukken als aparte grondslagen, en werkt de verweren uit: taakverdeling, kwijting, vrijwaring, verzekering, verjaring en matiging.

      Raadpleegt: Wetten.overheid.nl · Rechtspraak.nl · Insolventie — INSOLAD Praktijkregels & Jaarboeken · Ondernemingsrecht — Corporate Governance (MCCG + Eumedion + VEUO) (uit te zetten)

      Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Curator, Reviewer.

      Onderzoekt

      Feitenonderzoeker

      Reconstrueert de tijdlijn met signaalmomenten

      Meer over deze stap

      Reconstrueert uit het dossier de tijdlijn van besluiten, uitkeringen, verplichtingen, zekerheden en meldingen, markeert de signaalmomenten — verliezen, opgezegde financiering, aanmaningen, interne waarschuwingen — en zet de betalingen in de laatste fase op een rij. Geeft per gebeurtenis aan of zij vaststaat, waarschijnlijk is, betwist of onbekend; werkt bewust zonder externe bronnen.

      Na: Plan-akkoord (scope). Daarna: Curator, Reviewer.

    5. Tegenrol

      Curator

      Stelt de aansprakelijkstelling op als de curator

      Meer over deze stap

      De tegenrol: de curator. Stelt de aansprakelijkstelling op die hij op dit dossier zou versturen, benut de bewijsvoordelen van het faillissement, valt de verweren aan — onbelangrijk verzuim, taakverdeling, kwijting, externe oorzaken — en zoekt posten die de andere sporen niet zagen. Benoemt ook de zwakke plekken in zijn eigen stuk.

      Raadpleegt: Rechtspraak.nl · Wetten.overheid.nl

      Na: Corporate-jurist, Feitenonderzoeker. Daarna: Reviewer.

    6. Onderzoekt

      Reviewer

      Beoordeelt elke bestuurder afzonderlijk

      Meer over deze stap

      Toetst elke bevinding aan de tijdlijn, ontdubbelt, beoordeelt elke bestuurder afzonderlijk naar taakverdeling, periode en betrokkenheid, herweegt de sterkte na de aanval van de curator en komt tot een eindoordeel met routekeuze: verweer voeren, schikken, aansprakelijk stellen of de zaak laten rusten.

      Na: Corporate-jurist, Feitenonderzoeker, Curator. Daarna: Redacteur.

    7. Ordent en weegt

      Redacteur

      Stelt analysememo en chronologie op

      Meer over deze stap

      Stelt het analysememo op, met een samenvatting en een eigen hoofdstuk per bestuurder, en de chronologie als zelfstandig stuk: per gebeurtenis datum, betrokkene, status, vindplaats en relevantie, de signaal- en beslismomenten apart gemarkeerd, en de hiaten met vragen aan de cliënt.

      Na: Reviewer. Daarna: Analyse bestuurdersaansprakelijkheid.

    8. Oplevering

      • Analysememo bestuurdersaansprakelijkheidMemo (.docx)
      • Chronologie besluiten en signalenChronologie

    Waarom

    Wijsheid achteraf is geen maatstaf. De chronologie wel.

    Of u de bestuurder verdedigt, als curator de boedel wilt vullen of als schuldeiser uw vordering wilt verhalen: het antwoord hangt aan de vraag wie wat wist, en wanneer. Wijsheid achteraf is geen maatstaf, de chronologie wel. En een verwijt aan het bestuur is nog geen verwijt aan déze bestuurder. Deze workflow werkt daarom per bestuurder, op een tijdlijn met vindplaatsen.

    De praktijkvraag uitgebreid

    Of u de bestuurder verdedigt, als curator de boedel wilt vullen of als schuldeiser uw vordering wilt verhalen: het antwoord hangt aan de vraag wie wat wist, en wanneer. Deze workflow reconstrueert de chronologie, toetst per bestuurder grondslag en verweer, laat de curator de aansprakelijkstelling opbouwen en levert een analysememo met chronologie.

    Een aansprakelijkstelling staat of valt met het moment. Wist de bestuurder, of moest hij weten, dat de vennootschap haar verplichtingen niet meer kon nakomen toen hij bestelde, betaalde of uitkeerde? Welke schuldeisers zijn in de laatste fase nog betaald, en waren daar gelieerde partijen bij? Was de administratie op orde en is de jaarrekening op tijd openbaar gemaakt — in faillissement bepaalt dat mee wie wat moet bewijzen.

    En een verwijt aan het bestuur is nog geen verwijt aan déze bestuurder: taakverdeling, zijn periode in functie en zijn feitelijke betrokkenheid tellen per persoon. Deze workflow werkt daarom per bestuurder, op een tijdlijn met vindplaatsen.

    Bronnen

    Welke bronnen de workflow raadpleegt

    • Wetten.overheid.nl
    • Rechtspraak.nl
    • Insolventie — INSOLAD Praktijkregels & Jaarboeken
    • Ondernemingsrecht — Corporate Governance (MCCG + Eumedion + VEUO)optioneel
    Welke stap welke bron raadpleegt

    De corporate-jurist werkt met wet en rechtspraak en de praktijkregels en jaarboeken van INSOLAD; de kennisbank corporate governance doet standaard mee en kunt u in de intake uitzetten. De curator leunt op wet en rechtspraak. De feitenonderzoeker raadpleegt bewust geen externe bronnen: de chronologie komt uit het dossier, zodat er geen gebeurtenis in staat die alleen een bron “aannemelijk” maakt.

    “Optioneel” staat standaard aan en is in de intake uit te zetten. Een workflow verschijnt alleen als de verplichte bronnen in uw abonnement zitten; welke workflows u in beeld krijgt, hangt af van uw praktijk, uw abonnement en de bronnen die de workflow nodig heeft.

    Bekijk de bronnencatalogus →

    Wat eruit komt

    Een memo per bestuurder, een chronologie om op te bouwen

    • Analysememo bestuurdersaansprakelijkheid · Memo (.docx)
    • Chronologie besluiten en signalen · Chronologie
    Wat erin staat

    Het memo begint met het eindoordeel per bestuurder, de zekerheidsindicatie, de drie zwaarste punten en de aanbevolen route, en werkt daarna per grondslag de feiten, het verwijt en het sterkste verweer uit. De chronologie is zelfstandig leesbaar en eindigt met de hiaten en de vragen aan de cliënt die ze kunnen dichten.

    De grens

    Wat deze workflow niet doet

    Hij stelt niemand aansprakelijk en voert geen verweer: het memo is een analyse voor u. Hij werkt alleen met de stukken in het dossier — een betaling of besluit dat nergens is vastgelegd, ziet hij niet, en een afleiding presenteert hij niet als vaststaand feit. Bedragen noemt hij alleen uit het dossier; of en voor welk bedrag een bestuurder aansprakelijk is, beslist de rechter.

    Veelgestelde vragen

    Kan ik de analyse ook als curator of schuldeiser laten draaien?

    Ja. In de intake kiest u aangesproken bestuurder, curator of schuldeiser. De positie bepaalt of het stuk verweer opbouwt, een aansprakelijkstelling draagt of een eigen vordering weegt; beide kanten worden in alle gevallen uitgewerkt.

    Werkt de analyse ook buiten faillissement?

    Ja. De intake vraagt of het faillissement is uitgesproken: in faillissement gelden andere grondslagen en een andere bewijspositie dan daarbuiten. Bij “onbekend” wordt het een onderzoeksvraag.

    Hoe gaat de analyse om met meerdere bestuurders?

    Elke bestuurder wordt afzonderlijk beoordeeld, naar taakverdeling, de periode waarin hij in functie was en zijn betrokkenheid bij de besluiten. Wie feitelijk het beleid bepaalde zonder bestuurder te zijn, kan het plan apart in beeld brengen.

    Welke stukken heeft de analyse nodig?

    Notulen van bestuur en aandeelhouders, jaarrekeningen, cijfers, correspondentie en, als die er zijn, faillissementsverslagen; de onderzochte periode is verplicht. Wat ontbreekt, benoemt de feitenonderzoeker als hiaat, met de vraag aan de cliënt die het kan dichten.

    Start LEO de workflow zelf?

    Nee. Een workflow start alleen als u de intakekaart zelf bevestigt. LEO kan de kaart vanuit het gesprek voorinvullen, maar kiest de dossierstukken niet zelf en kan een run niet zelf starten.

    Kunnen we de opzet aanpassen aan de werkwijze van ons kantoor?

    Ja. U kunt het sjabloon kopiëren tot een eigen workflow en die in de workfloweditor aanpassen met stappen, beslispunten en menselijke controles. De kopie krijgt alleen bronnen die in uw abonnement zitten.

    De analyse in uw eigen dossier zien?

    Laat uw naam en e-mailadres achter; we nemen contact op voor een demo met een geanonimiseerd dossier.

    We gebruiken uw gegevens alleen om contact op te nemen. Zie de privacyverklaring.

    GDPR-compliant

    Verwerking volledig binnen de AVG. Uw cliëntdata wordt nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

    Opslag in de EU

    Eigen servers in EU-datacenters (Duitsland en Finland) — geen hyperscaler. TLS 1.2+ in transport en een volledig versleuteld datavolume (LUKS2 full-disk) op elke productiehost, waar ook de back-ups staan.

    ISO27001

    ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd

    Prudai is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022 en NEN 7510-1:2024. Afgegeven door Brand Compliance, geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie (RvA C 548), en geldig tot en met 29 september 2029. Scope en details in ons Trust Center.

    Alle details, subverwerkers en documentatie: trust.prudai.com

    Wilt u ook een eigen paralegal?

    Probeer LEO gratis.